Anzahl Maschinen- geschichts- Einträge auf Formular

Hier können Sie definieren, wieviele Einträge aus der Maschinengeschichte (die jeweils aktuellsten) auf dem Auftragsformular dargestellt werden sollen. Wenn Sie beispielsweise "2" definieren, dann werden bei aktivierter Funktion inkl. Maschinengeschichte im Auftrag jeweils die zwei letzten Einträge auf dem Formular abgedruckt. Siehe auch Register Allgemeines Auftrag.

Fixierung Namens- Auswahllisten Verantwortlicher und Ausführender

In den Auswahllisten der Felder Verantwortlicher und Ausführender in VI-Plänen, Aufträgen und Rückmeldungen werden normalerweise alle Einträge aufgelistet, die bereits einmal gemacht worden sind, so dass Sie dieselben Namen nicht jedesmal neu eintragen müssen. (Eine Ausnahme bilden rückgemeldete und abgeschlossene Aufträge, die hierbei nicht mehr berücksichtigt werden). Der Nachteil dieser Lösung ist, dass bei Tippfehlern oder der unterschiedlichen Eintragung von Personen durch die verschiedenen Benutzer, die gleichen Mitarbeiter mehrfach in der Auflistung erscheinen.

Um diesem Umstand Rechnung zu tragen, ist es nun möglich, die Auflistung fix mit jedem Mitarbeiter aus der Mitarbeiterverwaltung zu befüllen. Jeder Mitarbeiter erscheint so im Format 'Nachname, Vorname' in der Auflistung und kann durch auswählen eingefügt werden (die Tastatur ist hierzu nicht nutzbar!). Manuelle Einträge von anderen, nicht in der Mitarbeitertabelle erfassten Personen, sind in diesem Fall nicht mehr möglich.

Wenn Sie diese Funktion wie beschrieben verwenden möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Ja, die Auswahllisten fix mit allen Personen der Mitarbeiterverwaltung befüllen.

Status für direkte Rückmeldungen auf Anlage/Objekt (ohne Auftrag) - sog. Blitzrückmeldungen

Wenn Sie beispielsweise für eine Reparatur direkt auf ein Objekt oder eine Anlage rückmelden, ohne dass dafür vorgängig ein Arbeitsauftrag erstellt worden ist, dann sprechen wir von einer Blitzrückmeldung (siehe auch Rückmelden Anlage bzw. Rückmelden Objekt). DYNAwin generiert zwar eine Auftragsnummer, aber Sie gelangen direkt in die Rückmeldemaske, wo Sie Kosten und Text erfassen können. Automatisch wird für diese Art von Rückmeldungen immer der Status '3 - Rückgemeldet' vorgegeben, der jedoch manuell in der jeweiligen Rückmeldemaske angepasst werden kann.

Aufgrund der Struktur von DYNAwin werden die Blitzrückmeldungen (als Aufträge) in der Tabelle der Rückgemeldeten Aufträge aufgelistet. Da dies ohne weitere Bearbeitung unter Umständen störend sein kann, weil sich so immer mehr rückgemeldete Aufträge ansammeln, bieten wir Ihnen hier die Möglichkeit, standardmässig einen anderen Status für diese Art von Rückmeldungen vorzugeben. Denkbar ist beispielsweise, dass Sie die Blitzrückmeldungen immer sofort auf '5 - Abgeschlossen' oder aber auf '6 - Spezial' setzen um sie separat zu verwalten und vielleicht nochmals zu überprüfen. Wählen Sie den gewünschten Status aus der Auswahlbox aus.