Der Menüpunkt [Login] [Benutzerverwaltung...] ermöglicht es, die Benutzernamen und dazugehörigen Kennwörter zu verwalten.

Als normaler Benutzer haben Sie hier die Möglichkeit, Ihr eigenes Kennwort zu ändern. Drücken Sie hierzu auf Kennwort..., worauf Sie aufgefordert werden, Ihr Altes Kennwort einzugeben. Im folgenden Feld können Sie ein Neues Kennwort wählen, welches Sie unter Bestätigung wiederholen müssen. Drücken Sie anschliessend OK.

Das Kennwort kann maximal 8 Zeichen (Buchstaben oder Zahlen) umfassen, wobei das erste Zeichen aber zwingend ein Buchstabe sein muss. Es wird nicht zwischen Gross- und Klein-Buchstaben unterschieden, Umlaute wie Ä, Ö und Ü sind jedoch nicht erlaubt.

Dem System-Administrator stehen die verschiedenen Verwaltungsfunktionen der Benutzerzugangsmöglichkeiten zur Verfügung. Als System-Administrator können Sie das Kennwort jedes Benutzers anpassen, ohne dass Sie dessen aktuelles Kennwort kennen. Sie schlagen somit dem Benutzer ein neues Kennwort vor, das dieser anschliessend umgehend ändern sollte. Danach haben Sie als System-Administrator keine Möglichkeit mehr, das Kennwort des Benutzers zu sehen.

Ebenfalls lassen sich als Administrator neue Benutzer hier anlegen. Drücken Sie dafür auf die Schaltfläche Neu... und tragen Sie dann im folgenden Dialog den Benutzernamen des neuen Benutzers ein. Auch hier müssen Sie das Kennwort zweimal eintragen (Felder Kennwort und Bestätigung). Das letzte Feld Rechte von bedeutet, dass dem neuen Benutzer die identischen Rechte eines bereits bestehenden Benutzers zugeteilt werden. Dadurch wird es möglich, schnell und einfach funktions- oder personenbezogene Benutzerprofile hinsichtlich der Zugangsrechte anzulegen und individuell zuzuordnen (siehe auch Zugriffsrechte). Klicken Sie am Schluss OK.

Die Möglichkeit, einen Benutzer zu löschen, ist ebenfalls dem System-Administrator vorbehalten. Dafür wählen Sie den zu löschenden Benutzer in der Liste aus und drücken auf die Schaltfläche Löschen. Das Löschen eines Benutzers löscht dessen Einstellungen (siehe auch Voreinstellungen Benutzer), aber keine von ihm angelegten Datensätze oder Feldinhalte.

Das Anlegen, Verwalten und Löschen von Benutzern hat allerdings nur eine Bedeutung, wenn Sie die Option "Benutzerverwaltung" als Lizenz erworben haben (siehe auch Lizenz/Optionen).