Globale Voreinstellungen Rapport 1
Wählen Sie als System-Administrator nach entsprechendem Login das Menü [Login] [Voreinstellungen Global...] und öffnen Sie das Register Rapport 1, um Einstellungen im Bereich der Rückmeldungen vorzunehmen. Weitere Einstellungen finden Sie auch im folgenden Register Rapport 2 (siehe Globale Voreinstellung Rapport 2).
Rapporteingaben | Zur Elimination möglicher Fehlerquellen und zur Durchsetzung organisatorischer Richtlinien können Sie die Rapportierungsmöglichkeiten (für die Rückmeldungen) einschränken. Wenn Sie beispielsweise möchten, dass nur in der laufenden Periode rapportiert werden darf, klicken Sie hier Ja an. Dies bedingt aber, dass eine Periode jeweils über das Menü abgeschlossen wird. Siehe Abschluss Rapportperiode. |
Rapport-Menge | Hier können Sie eine maximale Rapportmenge definieren, die rückgemeldet werden darf. Damit können Fehleingaben weitgehend elimiert werden, so z.B., wenn anstelle von 2.5 Stunden 25 Stunden eingetragen werden. Höhere Rapportmengen in den Rückmeldungen sind trotzdem möglich, jedoch erscheint dann vorgängig ein Dialog, der Sie darauf aufmerksam macht, dass die hier definierte Menge überschritten wurde. Die eingegebene Zahl hat übrigens unabhängig von der Masseinheit Gültigkeit (also z.B. 10 für 10 Stunden, 10 Ersatzteile etc.). |
Kostenart | Mit dieser Einstellung können Sie das Feld Kostenart in der Rückmeldemaske als MUSS-Feld definieren, das heisst, dass dort obligatorisch immer eine Kostenart eingetragen werden muss. Klicken Sie in diesem Fall hier die Checkbox Ja, Kostenart erforderlich bei Rückmeldungen an. |
Klicken Sie am Schluss auf Speichern, um die Einstellungen einzutragen.