Disposition bei neuem Auftrag automatisch öffnen

Diese Option ermöglicht Ihnen, nach jedem Neuerfassen eines Auftrages automatisch die Disposition zu diesem Auftrag öffnen zu lassen. Wenn Sie nach jeder Auftragserfassung diesen automatischen Dispositions-Aufruf wünschen, klicken Sie das Kontrollkästchen Ja an und drücken Sie anschliessend darunter auf Speichern.

Erweiterte Darstellung pro Mitarbeiter

Die Auftragstabelle lässt sich in Zusammenhang mit einer Disposition erweitert darstellen: Jeder Mitarbeiter entspricht dabei einer einzelnen Zeile und jedem Mitarbeiter kann ein separater Status zugewiesen werden. In diesem Modus werden aber nur Aufträge mit einem zugewiesenen Mitarbeiter dargestellt. Wenn Sie diese erweiterte Darstellungsfunktion pro Mitarbeiter wünschen, klicken Sie das Kontrollkästchen Ja an und drücken Sie anschliessend darunter auf Speichern. (Siehe auch Aufträge pro Mitarbeiter).

Arbeitsplan-Nr. von neu erfasstem Auftrag übernehmen

Wenn Sie einen Auftrag neu erfassen und dazu gleich auch einen neuen Arbeitsplan, so gibt es die Möglichkeit, automatisch die Nummer des Auftrages beim Arbeitsplan als Arbeitsplannummer vorschlagen zu lassen, womit eine klare Struktur geschaffen werden kann, in der jeweils zusammengehörende Arbeitspläne und Aufträge die gleiche Nummer haben. Klicken Sie das Kontrollkästchen Ja an, wenn Sie die beschriebene Funktion nutzen möchten und drücken Sie anschliessend darunter auf Speichern.

Maske offen lassen und neuen Auftrag öffnen

Möchten Sie, dass beim Neuerfassen eines Auftrages nach dem Speichern die Maske zur Erfassung eines weiteren neuen Auftrages offen bleibt? In diesem Fall wird nach dem Speichern eines neu erfassten Auftrages dieser zwar geschlossen, aber es wird eine neue leere Auftrags-Maske mit der nächsten Auftragsnummer angezeigt, so dass Sie einen weiteren Auftrag erfassen können. Klicken Sie das Kontrollkästchen Ja an, wenn Sie die beschriebene Funktion nutzen möchten und drücken Sie anschliessend darunter auf Speichern.

Aktuelles Datum als Termin bei neuem Auftrag vorschlagen

Klicken Sie das Kontrollkästchen Ja an, wenn Sie beim Neuerfassen eines Auftrags das aktuelle Datum jeweils als Terminvorschlag ins entsprechende Feld eintragen lassen wollen. Drücken Sie anschliessend darunter auf Speichern.

Adressname der Fremdleistungs- firma in der Auftragstabelle darstellen

In der Auftragstabelle wird in der Spalte Fremdleistung normalerweise nur die Nummer der referenzierten Adresse angezeigt. Klicken Sie das Kontrollkästchen Ja an, wenn Sie dort zusätzlich den Adressnamen anzeigen wollen. Dies verlangsamt allerdings den Aufbau der Tabelle. Drücken Sie anschliessend darunter auf Speichern.

Auflistung der eigenen (pendenten) Aufträge einstellen: Verantwortlicher und/oder Ausführender

Definieren Sie hier, welcher Feldinhalt massgebend sein soll, damit Aufträge mit Ihrem Namen - im Format "Name, Vorname" - via Menüoption [Meine pendenten Aufträge...] und [Meine Aufträge] im Auftragswesen aufgelistet werden sollen. Dies hängt namentlich von Ihrer Funktion im Betrieb ab. Standardmässig werden beide Felder berücksichtigt; Sie können daher durch Umstellen der Auswahlbox das eine oder andere ausschliessen, sofern Sie nur als Verantwortlicher oder nur als Ausführender berücksichtigt werden möchten. Drücken Sie anschliessend darunter auf Speichern.

Siehe auch Meine pendenten Aufträge, respektive Meine Aufträge.