Eigenen Namen beim Öffnen eines Auftrages automatisch als Verantwortlicher eintragen

Möchten Sie, dass bei jedem Öffnen eines Auftrages, der noch keinen Verantwortlichen im gleichnamigen Feld definiert hat, automatisch Ihr Name eingetragen wird? Dies bedeutet eine Vereinfachung, wenn Sie häufig Aufträge bearbeiten und ergänzen müssen - gerade im Zusammenhang mit der Externen Auftragserfassung -, indem Sie dank dieser Option einen Schritt weniger manuell machen müssen. Die Eintragung Ihres Namens ins Feld Verantwortlicher des Auftrags wird natürlich erst nach dem Speichern desselben effektiv. Wenn Sie die beschriebene Option aktivieren möchten, klicken Sie das Kontrollkästchen Ja an und drücken Sie anschliessend darunter auf Speichern.

Hinweis: Sollte trotz angewählter Option Ihr Name im Feld Verantwortlicher nicht erscheinen, lassen Sie den System-Betreuer von DYNAwin prüfen, ob Ihr Kürzel in der Mitarbeiter-Liste eingetragen ist. (Siehe auch Register Allgemeines Mitarbeiter, Feld Benutzer).

Direktzugriff zu den pendenten Aufträgen, bei denen Sie als Verantwortlicher eingetragen sind

Mit dieser Option wird bei jedem Login geprüft, ob es pendente Aufträge gibt, bei denen Sie als Verantwortlicher eingetragen sind. Falls dies zutrifft, erscheint eine entsprechende Meldung, worauf Sie diese ganz einfach anklicken und so direkt die Tabelle mit Ihren pendenten Aufträgen öffnen können. Wenn Sie diese Option aktivieren möchten, klicken Sie das Kontrollkästchen Ja an und drücken Sie anschliessend darunter auf Speichern. (Siehe auch Meine pendenten Aufträge).

Hinweis: Damit diese Funktion korrekt funktioniert, ist es nötig, dass im Auftrags-Feld Verantwortlicher Ihr Name immer im Format "Name, Vorname" eingetragen wird (wenn bereits bestehend, am Besten den Eintrag aus der Auswahlbox auswählen, oder aber die hier oben bestriebene (erste) Option nutzen).

Regelmässige Mitteilung über neue Aufträge aus der Externen Auftragserfassung (noch ohne Verantwortlichen) - für Disponenten

Diese dritte Option richtet sich ausschliesslich an Kunden, die die Externe Auftragserfassung einsetzen.

Vor allem in der Funktion des Disponenten können Sie hier bestimmen, dass Sie jeweils eine Meldung erhalten möchten, wenn ein neuer Auftrag extern erfasst und in DYNAwin importiert worden ist (Status "0 - Vorerfasst"), bei welchem noch kein Verantwortlicher definiert ist. Wenn Sie auf die Meldung klicken, wird die Auftragstabelle geöffnet, wo Sie den oder die vorerfassten Aufträge ohne Verantwortlichen finden, auf die Sie die Meldung hingewiesen hat. Sobald ein Auftrag minimal bearbeitet worden ist (d.h. zumindest der Verantwortliche definiert oder der Status auf "1 - Erstellt" oder "2 - Laufend" gesetzt ist), wird er in den Meldungen nicht mehr berücksichtigt.

Hinweis: Das Erscheinen der Meldung (Aktualisierung im Minuten-Rhythmus) kann unter Umständen störend sein. Deshalb ist diese Funktion speziell für Disponenten gedacht, die die Aufträge umgehend abarbeiten oder zumindest den Verantwortlichen eintragen, bevor sie die nötige Zeit zur Bearbeitung finden.

Übernahme der Verantwortung für die Aufträge aus der Externen Auftragserfassung eines Betriebes, inklusive regelmässige Mitteilung

Diese letzte Option richtet sich ausschliesslich an Kunden, die die Externe Auftragserfassung einsetzen.

Falls Sie als Benutzer einem bestimmten Betrieb zugeteilt sind, so können Sie hier bestimmen, ob Sie automatisch für alle neuen, zu diesem Betrieb zugehörigen Aufträge, die extern erfasst werden, zuständig sein möchten. Dies bedeutet, dass Ihr Name als Verantwortlicher automatisch in allen Aufträgen mit einem Objekt oder einer Anlage aus Ihrem Betrieb eingetragen wird. Ausserdem werden Sie dann jeweils eine Meldung erhalten, sobald ein neuer Auftrag mit Ihnen als Verantwortlicher erfasst worden ist. Die Aktualisierung der Meldung erfolgt im Minuten-Rhythmus. Sobald ein Auftrag minimal bearbeitet worden ist (d.h. zumindest der Status auf "1 - Erstellt" oder "2 - Laufend" gesetzt ist), wird er in den Meldungen nicht mehr berücksichtigt.

Der blaue Text informiert Sie darüber, ob bereits ein Anwender Ihres Betriebes die Zuständigkeit übernommen hat, und wenn ja welcher.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Ab sofort soll ich für diese Aufträge als Verantwortlicher zuständig sein, falls Sie die Zuständigkeit wie oben beschrieben übernehmen und die Meldungen erhalten möchten.

Andernfalls können Sie mit der unteren Schaltfläche Keine Zuständigkeit für diesen Betrieb, Aufträge sollen via Disponent abgewickelt werden auch definieren, dass die Aufträge der Externen Auftragserfassung in Ihrem Betrieb grundsätzlich über den Disponent zugeteilt werden sollen.